Inventarizácia majetku a záväzkov 2026: lehoty, inventúrny súpis, manko a pokuty
Inventarizáciu majetku a záväzkov musí každá účtovná jednotka vykonať ku dňu, ku ktorému zostavuje účtovnú závierku — pri kalendárnom roku k 31. decembru 2026. Zásoby možno fyzicky spočítať kedykoľvek počas roka, ostatný hmotný majetok od 1. októbra, najneskôr však do 31. januára 2027. Hotovosť v pokladni sa počíta presne k 31. decembru. Bez inventarizácie nie je účtovníctvo preukázateľné.
Posledná veta nie je fráza. Vyplýva z § 8 ods. 4 zákona o účtovníctve a je dôvodom, prečo sa oplatí inventúru rozplánovať už teraz a nenechať ju na týždeň medzi sviatkami.
Inventarizácia a inventúra nie sú to isté
V bežnej reči sa slová zamieňajú, zákon ich rozlišuje:
- Inventúra je zistenie skutočného stavu — spočítanie tovaru v sklade, odsúhlasenie zostatku na účte podľa bankového výpisu, kontrola otvorených faktúr.
- Inventarizácia je celý proces: inventúra, porovnanie skutočného stavu s účtovníctvom, vyčíslenie rozdielov, ich zaúčtovanie a posúdenie, či sú majetok a záväzky ocenené reálne.
Výstupom inventúry je inventúrny súpis, výstupom inventarizácie inventarizačný zápis. Daňový úrad pri kontrole chce vidieť oba.
Kto inventarizáciu robiť musí
Povinnosť má každá účtovná jednotka (§ 6 ods. 3):
- s.r.o. a iné obchodné spoločnosti — vždy, aj keď firma počas roka nevystavila jedinú faktúru,
- živnostník, ktorý vedie jednoduché alebo podvojné účtovníctvo,
- neziskové organizácie a občianske združenia, ktoré účtujú.
Živnostník, ktorý uplatňuje paušálne výdavky alebo vedie daňovú evidenciu, účtovnou jednotkou nie je a inventarizáciu podľa zákona o účtovníctve nerobí. Vedie však evidencie, ktoré mu ukladá § 6 ods. 10 a 11 zákona o dani z príjmov.
Lehoty pre účtovné obdobie 2026
Zákon nedáva jeden termín, ale rôzne okná podľa druhu majetku. Pri účtovnom období zhodnom s kalendárnym rokom vyzerajú takto:
| Čo sa inventarizuje | Spôsob | Kedy |
|---|---|---|
| peniaze v hotovosti (pokladňa) | fyzická inventúra | presne k 31. 12. 2026 |
| zásoby — tovar, materiál, výrobky | fyzická inventúra | kedykoľvek počas roka 2026, najneskôr do 31. 1. 2027 |
| hmotný majetok okrem zásob — stroje, autá, počítače, nábytok | fyzická inventúra | od 1. 10. 2026 do 31. 1. 2027 |
| pohľadávky, záväzky, bankové účty, úvery, vlastné imanie | dokladová inventúra | k 31. 12. 2026 |
Tri veci, ktoré sa v praxi prehliadajú:
Inventúra pred koncom roka neznamená stav z toho dňa. Ak sklad spočítate 28. novembra, musíte stav k 31. decembru preukázať tak, že k spočítaným údajom pripočítate prírastky a odpočítate úbytky za obdobie medzi inventúrou a koncom roka (§ 30 ods. 4). Rovnako, len opačným smerom, sa postupuje pri inventúre v januári.
Stroje a zariadenia sa nemusia počítať každý rok. Pri hmotnom majetku okrem zásob a hotovosti si podnikateľ môže určiť dlhší interval, najviac však štyri roky (§ 29 ods. 3). Interval patrí do internej smernice. Zásob, pohľadávok ani záväzkov sa táto výnimka netýka.
Hotovosť nemá žiadne okno. Pokladňa sa počíta ku dňu závierky. Ak 31. decembra nikto vo firme nie je, počíta sa pri poslednej uzávierke roka a ďalší pohyb už v pokladni nesmie byť.
Firmy s hospodárskym rokom si lehoty posunú: okno pre hmotný majetok sú posledné tri mesiace ich účtovného obdobia a prvý mesiac nasledujúceho.
Čo musí obsahovať inventúrny súpis
Náležitosti vymenúva § 30 ods. 2. Bez ktorejkoľvek z nich je súpis neúplný účtovný záznam:
- obchodné meno a sídlo účtovnej jednotky (pri fyzickej osobe bydlisko a miesto podnikania),
- tri dátumy: deň začatia inventúry, deň, ku ktorému bola vykonaná, a deň skončenia,
- stav majetku s jednotkami množstva a cenou,
- miesto uloženia majetku,
- meno, priezvisko a podpis hmotne zodpovednej osoby alebo osoby zodpovednej za daný druh majetku,
- zoznam záväzkov a ich ocenenie,
- zoznam skutočného stavu rozdielu majetku a záväzkov (vlastného imania),
- odporúčania k reálnosti ocenenia, ak ich osoby vykonávajúce inventúru poznajú — napríklad nepredajný tovar alebo pohľadávka po splatnosti dva roky,
- meno, priezvisko a podpis osôb, ktoré skutočný stav zisťovali,
- poznámky.
Inventarizačný zápis (§ 30 ods. 3) je kratší: identifikácia účtovnej jednotky, výsledok porovnania skutočného a účtovného stavu, výsledok posúdenia reálnosti ocenenia a podpis osoby zodpovednej za inventarizáciu.
Najčastejšia formálna chyba je chýbajúci podpis hmotne zodpovednej osoby a jediný dátum namiesto troch. Najčastejšia vecná chyba je súpis vytlačený zo skladového programu, ktorý nikto v sklade neporovnal so skutočnosťou.
Dokladová inventúra: čo skontrolovať okrem skladu
Pri majetku, ktorý sa nedá spočítať, sa skutočný stav overuje dokladmi. V malej s.r.o. to typicky znamená:
- Bankové účty — zostatok v účtovníctve oproti výpisu k 31. 12.
- Pohľadávky — zoznam neuhradených faktúr podľa odberateľov a splatnosti. Pri pohľadávkach dlho po splatnosti sa posudzuje tvorba opravnej položky.
- Záväzky — neuhradené dodávateľské faktúry, mzdy a odvody za december, daňové záväzky, pôžičky od spoločníkov. K pôžičkám patrí zmluva a prepočet úrokov.
- Dlhodobý majetok — zhoda inventárnych kariet s odpisovým plánom. Vyradený počítač, ktorý je stále v evidencii, je klasický nález; pravidlá sú v článku o odpisoch majetku.
- Vlastné imanie — základné imanie podľa obchodného registra, fondy, nerozdelený zisk podľa rozhodnutí valného zhromaždenia.
Potvrdenie zostatkov od obchodných partnerov zákon výslovne nevyžaduje, pri väčších saldách je však najjednoduchším dôkazom, že pohľadávka existuje.
Manko a prebytok: účtovne a daňovo
Inventarizačný rozdiel môže byť dvojaký (§ 30 ods. 5): manko, ak je skutočný stav nižší než účtovný a rozdiel sa nedá doložiť dokladom, a prebytok v opačnom prípade. Pri peniazoch a ceninách sa manko nazýva schodok. Rozdiel sa účtuje do toho účtovného obdobia, za ktoré sa inventarizácia robí — manko zistené 20. januára 2027 patrí ešte do roku 2026.
| Situácia | Účtovníctvo | Daň z príjmov |
|---|---|---|
| manko na zásobách | náklad | daňový výdavok len do výšky prijatej náhrady |
| stratné v maloobchode v rámci noriem | náklad | daňový výdavok, ak má firma ekonomicky odôvodnené normy úbytkov |
| škoda spôsobená neznámym páchateľom | náklad | daňový výdavok v období, keď to potvrdila polícia |
| škoda zo živelnej pohromy | náklad | daňový výdavok |
| prebytok | výnos | zdaniteľný príjem |
Základné pravidlo je v § 21 ods. 2 písm. e) zákona o dani z príjmov: manká a škody presahujúce prijaté náhrady daňovým výdavkom nie sú. Ak manko zaplatí hmotne zodpovedný zamestnanec, do výšky jeho úhrady sa náklad uzná. Výnimky pre krádež neznámym páchateľom a živelnú pohromu sú v § 19 ods. 3 písm. g).
Platiteľ DPH má pri odcudzenom tovare ešte jednu povinnosť: odviesť daň, ktorú si pri jeho kúpe odpočítal, a to za obdobie, v ktorom krádež zistil (§ 53 ods. 5 zákona o DPH).
Príklad: e-shop so skladom v Žiline
S.r.o. predáva doplnky pre cyklistov, je platiteľom DPH a zdaňuje zisk sadzbou 21 %. Sklad spočítala v sobotu 28. novembra 2026.
- stav skladu v účtovníctve k 28. 11.: 47 520 €
- stav zistený fyzickou inventúrou: 46 870 €
- rozdiel: manko 650 €
Od 29. novembra do 31. decembra firma prijala tovar za 8 400 € a vyskladnila tovar za 13 150 €. Preukázaný stav k 31. 12. 2026 je teda 46 870 + 8 400 − 13 150 = 42 120 €; účtovníctvo pred zaúčtovaním manka ukazovalo 42 770 €.
Firma má vnútornú smernicu s normou stratného pri maloobchodnom predaji, podľa ktorej na tento objem predaja pripadá úbytok do 210 €. Zvyšných 440 € nikto nenahradil.
- 210 € — daňový výdavok (stratné v rámci normy),
- 440 € — nedaňový náklad, základ dane sa o túto sumu zvýši,
- vplyv na daň: 440 × 21 % = 92,40 €.
Keby firma normy úbytkov nemala, pripočítala by k základu dane celých 650 € a zaplatila o 136,50 € viac. Norma sa nedá doplniť spätne — má vychádzať z vlastných údajov firmy a platiť skôr, než sa podľa nej účtuje.
Čo hrozí, ak inventarizácia chýba
Zákon o účtovníctve nemá samostatnú pokutu „za nevykonanie inventarizácie”. Sankcia prichádza cez preukázateľnosť: účtovníctvo je preukázateľné len vtedy, ak účtovná jednotka inventarizáciu vykonala (§ 8 ods. 4). Bez nej teda porušuje § 8 a daňový úrad môže uložiť pokutu podľa § 38:
- do 2 % z celkovej sumy majetku, najviac 1 000 000 €, ak malo porušenie vplyv na údaje v účtovnej závierke,
- do 2 % z celkovej sumy majetku, najviac 1 000 €, ak tento vplyv nemalo.
Pri určovaní výšky úrad prihliada na závažnosť, trvanie a následky. Pokutu môže uložiť do jedného roka odo dňa, keď sa o porušení dozvedel, najneskôr do šiestich rokov od skončenia účtovného obdobia.
Vážnejší než pokuta býva druhý dôsledok. Pri daňovej kontrole sa bez inventúrnych súpisov ťažko obhajuje stav zásob, výška pohľadávok aj odpis nedobytných súm, a teda aj základ dane. Ako kontrola prebieha, sme opísali v článku daňová kontrola 2026.
Inventúrne súpisy a inventarizačné zápisy sa uchovávajú desať rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú (§ 35 ods. 3). Dokumenty za rok 2026 teda do konca roka 2036.
Harmonogram na posledný štvrťrok
- Október — interná smernica alebo príkaz na vykonanie inventarizácie: kto, čo, kedy a ku ktorému dňu. Určenie osôb zodpovedných za inventúru; v jednoosobovej s.r.o. je to spravidla konateľ.
- Október až november — fyzická inventúra dlhodobého hmotného majetku. Vyradenie vecí, ktoré firma už nemá.
- November až december — fyzická inventúra skladu v termíne s najnižším pohybom. Počas počítania zastaviť príjem aj výdaj.
- 31. december — pokladňa, ceniny, stav pohonných látok v nádržiach, ak ich firma eviduje.
- Január 2027 — dokladová inventúra pohľadávok, záväzkov a účtov podľa stavu k 31. 12., prepočet skladu na koniec roka, inventarizačný zápis, zaúčtovanie rozdielov do roku 2026.
Až potom možno uzavrieť účtovné knihy a zostaviť závierku. Lehoty na jej uloženie sú v článku uloženie účtovnej závierky do registra.
Často kladené otázky
Musí inventarizáciu robiť aj s.r.o. bez činnosti? Áno. Aj firma bez obratu má základné imanie, bankový účet a spravidla záväzky voči spoločníkovi. Inventarizácia je vtedy dokladová a zmestí sa na pár strán.
Dokedy treba spraviť inventúru skladu za rok 2026? Fyzickú inventúru zásob možno vykonať kedykoľvek počas roka 2026 alebo v januári 2027. Stav k 31. decembru sa potom dopočíta o príjmy a výdaje medzi dňom inventúry a koncom roka.
Robí inventarizáciu živnostník s paušálnymi výdavkami? Nie. Nie je účtovnou jednotkou, takže sa naňho § 29 a § 30 zákona o účtovníctve nevzťahujú.
Je manko daňovým výdavkom? Len do výšky prijatej náhrady, napríklad od zodpovedného zamestnanca alebo poisťovne. Výnimkou je stratné v maloobchode v rámci noriem úbytkov, škoda spôsobená neznámym páchateľom potvrdená políciou a škoda zo živelnej pohromy.
Aká je pokuta za nevykonanú inventarizáciu? Do 2 % z celkovej sumy majetku. Horná hranica je 1 000 000 €, ak malo porušenie vplyv na údaje v účtovnej závierke, inak 1 000 €.
Ako dlho sa uchováva inventúrny súpis? Desať rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týka.
Inventarizácia je posledný krok pred závierkou a zároveň prvý dokument, ktorý si kontrola vypýta. Klientom, ktorým vedieme účtovníctvo, pripravíme smernicu, vzory súpisov aj januárovú dokladovú inventúru; sklad a pokladňu si spočítate vy, zvyšok spravíme my.