Prvý zamestnanec: prihlásenie do Sociálnej a zdravotnej poisťovne krok za krokom
September je na Slovensku tradične najsilnejší nábor v roku a pre mnohé firmy znamená prvého zamestnanca vôbec. Poradie krokov je pritom kritické: prihlásenie zamestnanca do Sociálnej poisťovne musí byť podané ešte pred tým, než zamestnanec začne pracovať — nie v deň nástupu, nie do ôsmich dní. Do zdravotnej poisťovne máte 8 pracovných dní, na daňový úrad ešte viac. Kto poradie pomýli, rieši pokutu za jeden formulár podaný o deň neskôr. Tu je celý postup v správnom slede.
Časová os: čo kedy
| Kedy | Čo | Kam |
|---|---|---|
| deň pred začatím zamestnávania | prihlásenie zamestnávateľa (registračný list zamestnávateľa) | Sociálna poisťovňa |
| pred vznikom pracovného pomeru, najneskôr pred začatím výkonu práce | prihlásenie zamestnanca (RLFO — prihláška) | Sociálna poisťovňa |
| pred začatím práce | podpísaná pracovná zmluva, školenie BOZP | zamestnávateľ |
| do 8 pracovných dní od vzniku zamestnania | oznámenie o vzniku platiteľa poistného a prihlásenie zamestnanca | zdravotná poisťovňa |
| do konca kalendárneho mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom vznikla povinnosť zrážať preddavky | registrácia zamestnávateľa na daň zo závislej činnosti | daňový úrad |
Prakticky: ak zamestnanec nastupuje v utorok 1. septembra 2026, registračný list zamestnávateľa aj prihláška zamestnanca musia byť v Sociálnej poisťovni najneskôr 31. augusta.
1. Prihláste najprv seba ako zamestnávateľa
Firma, ktorá zamestnáva prvýkrát, sa musí najskôr zaregistrovať v Sociálnej poisťovni ako zamestnávateľ — a to najneskôr v deň predchádzajúci dňu, v ktorom začne zamestnávať. Až potom môže prihlásiť samotného zamestnanca; bez prideleného čísla zamestnávateľa systém prihlášku neprijme.
Zdravotným poisťovniam sa vznik platiteľa poistného oznamuje do 8 pracovných dní. Pozor, poisťovňa nie je jedna: prihlasuje sa do tej, v ktorej je zamestnanec poistený, takže pri viacerých zamestnancoch môžete komunikovať s Dôverou, VšZP aj Union naraz.
2. Registračný list FO — prihláška zamestnanca
Zamestnanec sa prihlasuje registračným listom fyzickej osoby (RLFO) typu prihláška. Podáva sa pred vznikom pracovnoprávneho vzťahu, najneskôr pred začatím výkonu práce. Prvý zamestnanec sa dá prihlásiť ešte v papierovej forme, ďalších už len elektronicky cez e-Služby Sociálnej poisťovne.
Kľúčový je kód typu poistenia — Sociálna poisťovňa ich rozlišuje viac než dvadsať a od kódu závisí, ktoré poistenia sa platia. Iný kód má pracovný pomer, iný dohoda o vykonaní práce s pravidelným príjmom, iný dohoda o brigádnickej práci študentov s uplatnenou odvodovou odpočítateľnou položkou. Chybný kód nie je formalita: mení výšku odvodov aj nárok na dávky.
3. Zmluva, BOZP a mzdové povinnosti
Pracovná zmluva musí byť písomná a uzavretá pred nástupom — s podstatnými náležitosťami (druh práce, miesto výkonu, deň nástupu, mzdové podmienky). Vzor nájdete medzi našimi vzormi zmlúv. Pred začatím práce prebehne aj školenie o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci; vstupná lekárska prehliadka je povinná pri prácach zaradených do rizikových kategórií a pri nočnej práci.
Dohodnutá mzda nesmie byť nižšia než minimálny mzdový nárok podľa stupňa náročnosti práce. Pre rok 2026 platia tieto sumy (oznámenia MPSVR SR č. 244/2025 a 245/2025 Z. z.):
| Stupeň náročnosti | Mesačne | Hodinovo |
|---|---|---|
| 1 | 915,00 € | 5,259 € |
| 2 | 1 031,00 € | 5,925 € |
| 3 | 1 147,00 € | 6,592 € |
| 4 | 1 263,00 € | 7,259 € |
| 5 | 1 379,00 € | 7,925 € |
| 6 | 1 495,00 € | 8,592 € |
Zaradenie do stupňa určuje charakteristika pracovného miesta, nie jeho názov — administratívna pozícia so samostatným rozhodovaním býva stupeň 2 alebo 3, nie automaticky stupeň 1. Ako sa suma zmení od roku 2027, rozoberáme v článku minimálna mzda 2027.
4. Koľko vás zamestnanec skutočne stojí
Odvody sa v roku 2026 zmenili: zdravotné poistenie zamestnanca stúplo zo 4 % na 5 %, takže zamestnanec odvádza spolu 14,4 % (9,4 % sociálne + 5 % zdravotné). Zamestnávateľ platí navyše nad hrubú mzdu 36,2 % (25,2 % sociálne + 11 % zdravotné).
Príklad pri minimálnej mzde 915 € (stupeň 1, zamestnanec si uplatňuje nezdaniteľnú časť 497,23 € mesačne):
- hrubá mzda: 915,00 €
- odvody zamestnanca 14,4 %: −131,76 €
- základ dane: 915,00 − 131,76 − 497,23 = 286,01 €
- preddavok na daň 19 %: −54,34 €
- čistá mzda: 728,90 €
- odvody zamestnávateľa 36,2 %: +331,23 €
- celková cena práce: 1 246,23 €
Firma teda za „mzdu 915 €” reálne zaplatí 1 246,23 € — a zamestnancovi príde 728,90 €. Rozdiel 517,33 € mesačne je najčastejšie prekvapenie prvého zamestnávateľa. Prepočet pre konkrétnu mzdu si spravíte v kalkulačke čistej mzdy.
5. Čo beží každý mesiac potom
- do 8. dňa nasledujúceho mesiaca: mesačný výkaz a odvody do Sociálnej poisťovne (splatnosť sa riadi dňom výplaty),
- do 15. dňa: preddavky na daň zo závislej činnosti a zrazená daň na daňový úrad,
- preddavky na zdravotné poistenie podľa termínu výplaty,
- štvrťročný prehľad o zrazených preddavkoch a raz ročne hlásenie a ročné zúčtovanie preddavkov na daň.
Pokuty, ktoré hrozia
- Sociálna poisťovňa: za oneskorené prihlásenie zamestnanca pokuta rádovo v desatinách eura za každý deň omeškania na zamestnanca — pri jednom pracovníkovi ide o drobné, pri hromadnom nástupe o citeľnú sumu.
- Úrad pre dohľad nad zdravotnou starostlivosťou: pokuta až 331 € za nesplnenie oznamovacej povinnosti voči zdravotnej poisťovni v lehote.
- Inšpektorát práce: nelegálne zamestnávanie — teda práca bez prihlásenia do Sociálnej poisťovne pred jej začatím — je najdrahšia položka, pokuta môže dosiahnuť 200 000 €.
Práve tretí bod je dôvod, prečo sa poradie krokov nedá otočiť: zamestnanec, ktorý už pracuje a ešte nie je prihlásený, napĺňa definíciu nelegálneho zamestnávania bez ohľadu na to, či zmluva existuje.
Často kladené otázky
Dokedy musím prihlásiť zamestnanca do Sociálnej poisťovne? Pred vznikom pracovnoprávneho vzťahu, najneskôr pred začatím výkonu práce. Prakticky teda deň pred nástupom, nie v deň nástupu.
Aká je lehota pre zdravotnú poisťovňu? 8 pracovných dní od vzniku zamestnania. Prihlasuje sa elektronicky do poisťovne, v ktorej je zamestnanec poistený.
Musím sa registrovať aj na daňovom úrade? Áno, ako zamestnávateľ — platiteľ dane zo závislej činnosti, do konca kalendárneho mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom vznikla povinnosť zrážať preddavky.
Koľko stojí zamestnanec s minimálnou mzdou? Pri hrubej mzde 915 € je celková cena práce 1 246,23 € mesačne (odvody zamestnávateľa 36,2 %), zamestnancovi ostane v čistom 728,90 €.
Mzdy a prihlášky vybavíme za vás
Prvý zamestnanec je administratívne najnáročnejší — ďalší už idú rutinou. Prihlášky do Sociálnej a zdravotnej poisťovne, správne kódy, registráciu na daňovom úrade aj mesačné výkazy zabezpečíme v rámci spracovania miezd. Ak zamestnávate popri vlastnom podnikaní, pozrite si aj článok podnikanie popri zamestnaní.